5S MODEL ( Operation )

 

5S MODEL

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The 5S is a Japanese business operations model intended to keep things organized in the workplace. The ultimate goal of 5S is efficiency or maximum productivity with minimal waste. Organizations use the 5S Model also as part of their safety and quality protocols. It can be implemented within business units or as a company-wide policy. One way to successfully implement this simple idea is to have metrics to measure the success of every step. Designate (and rotate) 5S teams to implement and maintain order within the workplace.

Practical Application

Sort - Segregate necessary with unnecessary things. Ask employees to place red tags on things for keeping or disposal. Store or get rid of unwanted materials.

Straighten, Set - Materials should be placed in an orderly manner. Tools should be obtained easily without wasting time and effort. Workers should know where to get the tools when needed. Check out the Pyramid of Results when you need employees to change their actions.

Shine, Sweep - Make sure materials and tools are clean. Replace those that cannot be used. Remove dirt, dust, and rust. Keep tools oiled and in tip-top condition.  

Standardize - Standardize implementation across the workplace. It cannot be that the reception area is heaven while the storage area is hell. 

Sustain - This is probably the hardest part. Often times, employees will get excited to implement 5S but go back to their old ways after a few weeks. Keys sustainable implementation are - establish metrics, assign working group, constantly review, include in everyone's KPIs if needed, communicate properly the need for change, start changing the beliefs before expecting an action.

In Hindi:

        5 एस मॉडल

5 एस एक जापानी व्यापार संचालन मॉडल है जिसका उद्देश्य कार्यस्थल में व्यवस्थित चीजें रखने के लिए है।5 एस का अंतिम लक्ष्य न्यूनतम व्यर्थ की कार्यक्षमता या अधिकतम उत्पादकता है।संगठन 5 एस के मॉडल को भी अपनी सुरक्षा और गुणवत्ता प्रोटोकॉल के भाग के रूप में उपयोग करते हैं।इसे व्यापार इकाइयों में या एक कंपनी व्यापी नीति के रूप में लागू किया जा सकता है।इस सरल उपाय को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने का एक उपाय है कि प्रत्येक चरण की सफलता मापने के लिए मेट्रिक्स हों।कार्यस्थल के भीतर आदेश को लागू करने और बनाए रखने के लिए 5 एस टीमों को नामित (और घुमाएं)

व्यावहारिक आवेदन

अनावश्यक चीज़ों के साथ अलंघ्य हटाना आवश्यक होता है।कर्मचारियों से कहें कि उन्हें रखने या उनके निपटान के लिए चीजों पर लाल टैग करें।स्टोर या अवांछित सामग्री से छुटकारा

स्त्रैण, स्थिर सामग्री को क्रमबद्ध ढंग से रखा जाना चाहिए।उपकरणों को समय और प्रयास बर्बाद किए बिना आसानी से प्राप्त किया जाना चाहिए।श्रमिकों को पता होना चाहिए कि जब ज़रूरत हो तो उपकरण कहां प्राप्त करें।जब भी कर्मचारियों को अपने कार्यों को बदलने की जरूरत होती है, तब परिणाम के पिरामिड को देखें।

चमक, झाड़ू-सुनिश्चित करें कि सामग्री और औजार साफ हों.उन लोगों की जगह जो इस्तेमाल नहीं किया जा सकता हैधूल, गर्द और जंग को हटायें।उपकरणों को तेल से सना और टिप

कार्यस्थल पर कार्यान्वयन के मानकीकरण का मानकीकरणयह नहीं हो सकता कि रिसेप्शन क्षेत्र स्वर्ग है, जबकि भंडारण क्षेत्र नरक है।

Raint-यह शायद सबसे कठिन हिस्सा है।कई बार, कर्मचारी 5 एस के कार्यान्वयन के लिए उत्साहित हो जाते हैं लेकिन कुछ हफ्तों के बाद वापस अपने पुराने तरीकों पर चले जाते हैं।कुंजी स्थायी कार्यान्वयन हैं।